Questo è il formato del documento che ricevi dopo l'Analisi del flusso.

L'azienda e i numeri qui sotto sono inventati, servono solo a mostrare come si presenta il risultato.

Analisi del flusso

Ordini ricopiati a mano

Distributore alimentare, 8 dipendenti. Gli ordini arrivano per email e WhatsApp e qualcuno li ricopia nel gestionale.

L'azienda dell'esempio, in tre numeri
13 ore
a settimana su inserimento e correzioni
15.000 €
l'anno di tempo di lavoro
1 su 20
ordini con un errore da rifare
Manuale Automatico Verifica di una persona
  1. Arriva l'ordine
    Email, WhatsApp, telefono
  2. Cerca i codici
    Ogni cliente li chiama diversi
  3. Ricopia a mano
    35 ordini, 4 minuti ciascuno
  4. Corregge gli errori
    Individua e rifà
  5. Conferma
    Scrive al cliente

Da email a dati, in pratica

Email ricevuta
Da: Bar Mario
Ordine per giovedì

Ciao Luca, ti mando l'ordine per giovedì: 12 kg di merluzzo, 3 casse di pomodori pelati e 20 litri di olio evo. Se il merluzzo grande non c'è va bene anche il taglio piccolo. Grazie!

Mario

Ordine strutturato
Cliente
Bar Mario
Consegna
Giovedì
Merluzzo
12 kg · cod. 0412
Pomodori pelati
3 casse · cod. 0187
Olio evo
20 l · codice incertoda verificare

Dove va il tempo

Inserimento ordini11,7 ore / settimana
Correzione errori1,5 ore / settimana

Stima: 25 € l'ora, 46 settimane l'anno.

Resta manuale

  • • Ordini telefonici urgenti
  • • Clienti con formati insoliti

Cosa serve da voi

  • • Accesso in lettura al gestionale
  • • 20 ordini reali recenti
  • • Un referente, 1 ora a settimana
Primo passo

Prova su un solo canale (le email) e pochi clienti, poi si misura.

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